Версия ITAM 1.3.0 – Управление потребностями компании

В этой версии мы добавили возможность управления потребностями компании в активах. Новые таблицы Потребность в активах/ITAM Demand (itam_demand) и Строка потребности/ITAM Demand Item (itam_demand_item) в активах имеют настроенные бизнес-логику, роли и функциональность, которые позволят осуществлять сбор потребности для различных подразделений организации.

Вы можете планировать потребность в необходимых позициях, оценивать доступные запасы на складах, резервировать активы для потребности и, при необходимости, инициировать смену склада и выдачу активов с формы Потребности в активах/ITAM Demand. Это позволяет контролировать ход выполнения работ по потребности на протяжении всего цикла от регистрации и до ее логического завершения.

Демоданные обновлены в соответствии с новой функциональностью приложения ITAM и платформы версии 1.23.3.

Так как функциональность Потребностей в активах/ITAM Demand (itam_demand) затрагивает разные таблицы приложения ITAM и Simple Application, рекомендуем перед началом работы ознакомиться с документацией по новой функциональности ITAM 1.3.0.

Новая функциональность

Потребности в активах

Потребность в активах – это заявка на поставку активов, требующихся для поддержания операционной деятельности и стратегических планов организации. В рамках потребности фиксируется информация о характеристиках и инициаторе потребности. Запрашиваемые позиции и их количество детализированы в строках потребности. Сотрудник, ответственный за формирование потребности, осуществляет ее планирование, согласование с согласующим комитетом и дальнейшее сопровождение

Записи Потребностей в активах/ITAM Demand связаны с центром финансовой ответственности и фискальным периодом. Вы можете регистрировать потребности и добавлять связанные строки потребностей для активов, которые уже находятся на складах компании, и новых активов, включая такие, которые еще не имеют записи номенклатуры в системе.

Функциональность

Работая с записями Потребности в активах, вы можете:

  • связывать запись с центром финансовой ответственности и фискальным периодом.
  • создавать связанные Строки потребности в активах/ITAM Demand Items.
  • создавать и отслеживать выполнение связанных задач смены склада для активов, зарегистрированных на других складах компании.
  • создавать и отслеживать выполнение связанных задач выдачи активов, зарезервированных для текущей потребности.
  • завершать работу над потребностью в любом статусе, если нет активных связанных задач смены склада и выдачи активов.
  • отменять потребность в статусах Зарегистрировано/Registered и В работе/In progress.

Читайте подробнее Потребности в активах

Строки потребности в активах

Строка потребности в активах – это связанная с Потребностью в активах запись, которая содержит информацию о запрашиваемой номенклатуре и количестве активов. В случае, если требуемое оборудование ранее отсутствовало в системе, вы можете отметить признак Нестандартная модель и добавить ее описание. При обработке строки потребности может быть принято решение о резервировании активов из доступных запасов или о планировании закупки. Статус строки потребности зависит от статуса связанной записи потребности и обновляется автоматически.

В каждой записи Потребности в активах/ITAM Demand вы можете создать необходимое количество Строк потребности в активах/ITAM Demand Item для активов запрошенных номенклатур. Если в системе не существует нужной номенклатуры или на доступных складах не хватает запрошенных активов, вы можете запланировать закупку соответствующего количества.

В версии ITAM 1.3.0 функциональность закупок ограничена и по умолчанию отключена. Чтобы указывать количество активов для закупки, вы можете активировать поля К закупке/Purchase, Закупить остаток/Order и UI-действие Все в закупку/Order all на форме строки потребности. Для этого в свойстве itam.demand.purchasing.disabled установите значение false.

Когда нужные активы будут закуплены и зарегистрированы в системе, укажите соответствующую Строку потребности в активах/ITAM Demand Item на формах записи активов, чтобы связать их с Потребностью в активах/ITAM Demand.

Функциональность

Работая с записями Строк потребностей в активах, вы можете:

  • указывать запрашиваемую номенклатуру или нестандартную модель с текстовым описанием.
  • анализировать запасы доступных активов на складах компаниях.
  • использовать виджет резервирования активов, чтобы забронировать активы на разных складах или запланировать закупку.
  • отслеживать поступление активов на склад потребности.
  • отменять строки потребности в статусах Зарегистрировано/Registered и В работе/In progress.

Счетчики активов

На форме также расположены поля-счетчики активов:

  • На складе/In stock – отображает, сколько активов из всех зарезервированных для потребности находится в данный момент на складе назначения.
  • Выдано/Allocated – отображает, сколько активов из всех зарезервированных для потребности выдано заявителю. Счетчик отображается, если в поле Причина/Reason выбрано Оснащение оборудованием/Provide equipment.

Виджет резервирования активов

В виджете Резервирование/Reserve отображается список складов компании и количество активов выбранной номенклатуры на каждом из них. Вы можете указать количество активов на выбранных складах, которые будут зарезервированы и отображены в связанном списке связанной записи Потребности в активах/ITAM Demand.

Читайте подробнее Строки потребности

Улучшения

Активы

На форме актива добавили ссылочное поле Строка потребности/ITAM Demand Item, в котором отображается запись строки потребности, для которой этот актив зарезервирован.

Поле Номер продукта/запчасти переименовано в Партномер.

Если актив не зарезервирован для потребности, это поле можно редактировать. Вы можете вручную указать связанную Строку потребности/ITAM Demand Item, если, например, этот актив был приобретен для выдачи пользователю в рамках Потребности в активах/ITAM Demand.

При резервировании записи активов переходят в статус Зарезервировано для потребности/Reserved for demand, а в ленте активности появляется сообщение с номером связанной строки потребности в активах.
Когда активы выданы заявителю или, если их резервирование было отменено, они удаляются из связанного списка записи Потребности в активах/ITAM Demand и становятся доступными к выдаче.

Читайте подробнее Актив

Номенклатура

Флажок Обязательное согласование/Mandatory approval переименован в Согласование строки потребности/Demand item approval. Если флажок установлен, то для Строки потребности в активах/ITAM Demand Item, в которой указаны активы этой номенклатуры, будет требоваться обязательное согласование.

Читайте подробнее в статье Номенклатура

Задача регистрации активов

Добавили возможность отменять задачу регистрации при отсутствии связанных с задачей активов. Кнопка отмены находится в бургер-меню и доступна до момента загрузки файла с новыми активами в виджете регистрации.

Добавили коды закрытия задачи регистрации активов: Активы зарегистрированы и Отменено.

Читайте подробнее Регистрация активов

Демонстрационные данные

Мы дополнили демоданные записями новых сущностей, расширили список пользователей и добавили им роли, позволяющие работать с потребностями. Также добавили две новые компании, их активы и записи сопутствующих документов.

Читайте подробнее Демонстрационные данные ITAM

2 лайка