В новой версии SimpleOne ITAM представлена функциональность, которая позволяет информировать пользователей об изменениях, происходящих с задачами и активами. Появилась новая задача по возврату актива на склад, а также внесены важные изменения в задачу выдачи активов. В целях повышения удобства работы с задачами мы также обновили ролевую модель.
Смотрите видео с обзором новой функциональности ITAM в нашем канале на YouTube.
Новая функциональность
Уведомления ITAM по электронной почте
Внедрили события для применения в пользовательских уведомлениях, рассылаемых по электронной почте, чтобы обеспечить адресатов своевременной и корректной информацией о задачах ITAM. Уведомления будут рассылаться в случае изменения значимых полей на форме актива, а также статусов активов и задач. Так, в случае назначения на задачу нового пользователя, он получит соответствующее уведомление. Подробнее читайте в документации.
Задача Возврат актива на склад
Предусмотрели возможность возврата на склад активов с неистекшим сроком полезного использования для более эффективного распоряжения активами, например, в случае увольнения или длительного отсутствия пользователя. Задача Возврат актива на склад / Return to Stock может быть создана с формы актива или со списка активов. Подробнее читайте в документации.
Улучшения
Задача Выдача активов
- Статус Согласование / Pending approval
В задачу Выдача активов / Asset Allocation добавили обязательное согласование выдачи с материально-ответственными лицами или иными согласующими.
Изменить список активов в задаче после отправки запроса на согласование нельзя. Согласование обязательно для завершения задачи. В случае отказа задача будет возвращена в статус Зарегистрировано / Registered.
Данное изменение формализует процедуру выдачи активов и упрощает осуществление контроля со стороны материально-ответственных лиц.
- Поле Расположение / Location
Добавили логику указания местоположения стационарных активов при их выдаче.
Так, если актив является стационарным, то при завершении задачи исполнитель должен указать расположение такого актива в модальном окне. Значение отобразится на форме выданных стационарных активов в поле Расположение / Location.
Если актив не является стационарным, поле Расположение / Location заполнится автоматически значением из одноименного поля формы Пользователь / User.
Данное изменение позволит иметь точное представление о расположении выдаваемых стационарных активов.
Ролевая модель
Оптимизирована ролевая модель: сняли ограничение на чтение записей складов с пользователей, имеющих роль itam_contract_manager. Для чтения достаточно иметь базовую роль itam_agent.
Исправления
DEF0018457: Настроили поведение полей Кому выдать / Allocate to и Склад / Stock в задаче Выдача активов / Asset Allocation, чтобы исключить возможность их изменения без последующего обязательного согласования. После согласования задачи поля более недоступны для изменения.
DEF0018276: Улучшили алгоритм обработки файла инвентаризации: при загрузке содержимое файла проверяется на наличие дубликатов инвентарных номеров. В случае их обнаружения выводится соответствующее предупреждение.
DEF0018176: Исправили ошибку, из-за которой при создании задачи Модернизация активов / Asset Upgrading с формы актива в задаче не отображалось заполненное поле Пользователь / User.