Релизы и новости ITAM

Рады сообщить о выходе SimpleOne ITAM – нового продукта для учета и управления активами в организациях.

С помощью SimpleOne ITAM вы сможете осуществлять операционный учет активов (в том числе процедуры IMACD: Install, Move, Add, Change, Dispose), производить различные операции с активами на всех этапах их жизненного цикла и формировать справочники, сопровождающие процесс управления активами. Приложение разрабатывается с учетом стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 19770-1-2021.

Первый релиз ITAM предоставляет пользователям следующие возможности:

  • Осуществлять учет записей об активах в Asset Management Database (AMDB).
  • Формировать и структурировать справочник номенклатур, определять характеристики, которые будут распространяться на активы той или иной номенклатуры.
  • Осуществлять регистрацию активов и учет расходов партий активов.
  • Управлять хранением активов, в том числе осуществлять учет складов и проводить инвентаризации.
  • Отслеживать изменения состояния и атрибутов активов.
  • Инициировать, согласовывать и выполнять задачи по изменению активов. Доступны следующие типы задач:
    • Регистрация
    • Выдача потребителю
    • Модернизация
    • Ремонт
    • Инвентаризация
    • Смена материально ответственного лица
    • Смена склада
    • Списание
    • Утилизация
    • Передача во внешнюю среду
  • Осуществлять учет документов, подтверждающих операции, связанные с активами.
  • Управлять контрактами по активам, в том числе регистрировать контракты, согласовывать их и контролировать сроки действия.

В приложении учтена и доступна возможность одновременной работы нескольких агентов с большими количествами активов в разных задачах, продуманы сложные случаи и предусмотрена защита от некорректных действий пользователя.

Для удобства пользователей в приложении реализованы различные виджеты, такие как:

  • Виджет штрих-кода с возможностью печати
  • Виджет расхода партий
  • Виджет отображения результатов инвентаризации
  • Виджет прогресса изменения состояния активов
  • Виджет добавления активов в задачу с возможностью фильтрации по выбранным критериям и массового добавления
  • Виджет отображения REM-атрибутов конфигурационных единиц на форме актива

Также доступна интеграция с ITSM, которая предоставляет дополнительные возможности для клиентов, если у них установлены оба приложения:

  • Определять связи между активами ITAM и конфигурационными единицами ITSM.
  • Согласовывать задачи ITAM в рамках запросов на обслуживание и запросов на изменение.

Для ITAM доступен пакет демонстрационных данных (предоставляется по запросу), которые позволяют получить представление о возможностях приложения и работе с ним.

Подробную информацию о приложении вы можете найти в документации, а также в нашем канале на YouTube.

Мы продолжаем разработку ITAM и планируем улучшать и расширять функциональность приложения. Вы можете ознакомиться с дорожной картой, чтобы узнать больше о дальнейшем развитии SimpleOne ITAM.

3 лайка

В новой версии SimpleOne ITAM представлена функциональность, которая позволяет информировать пользователей об изменениях, происходящих с задачами и активами. Появилась новая задача по возврату актива на склад, а также внесены важные изменения в задачу выдачи активов. В целях повышения удобства работы с задачами мы также обновили ролевую модель.

Смотрите видео с обзором новой функциональности ITAM в нашем канале на YouTube.

Новая функциональность

Уведомления ITAM по электронной почте

Внедрили события для применения в пользовательских уведомлениях, рассылаемых по электронной почте, чтобы обеспечить адресатов своевременной и корректной информацией о задачах ITAM. Уведомления будут рассылаться в случае изменения значимых полей на форме актива, а также статусов активов и задач. Так, в случае назначения на задачу нового пользователя, он получит соответствующее уведомление. Подробнее читайте в документации.

Задача Возврат актива на склад

Предусмотрели возможность возврата на склад активов с неистекшим сроком полезного использования для более эффективного распоряжения активами, например, в случае увольнения или длительного отсутствия пользователя. Задача Возврат актива на склад / Return to Stock может быть создана с формы актива или со списка активов. Подробнее читайте в документации.

Улучшения

Задача Выдача активов

  1. Статус Согласование / Pending approval

В задачу Выдача активов / Asset Allocation добавили обязательное согласование выдачи с материально-ответственными лицами или иными согласующими.

Изменить список активов в задаче после отправки запроса на согласование нельзя. Согласование обязательно для завершения задачи. В случае отказа задача будет возвращена в статус Зарегистрировано / Registered.

Данное изменение формализует процедуру выдачи активов и упрощает осуществление контроля со стороны материально-ответственных лиц.

  1. Поле Расположение / Location

Добавили логику указания местоположения стационарных активов при их выдаче.

Так, если актив является стационарным, то при завершении задачи исполнитель должен указать расположение такого актива в модальном окне. Значение отобразится на форме выданных стационарных активов в поле Расположение / Location.
Если актив не является стационарным, поле Расположение / Location заполнится автоматически значением из одноименного поля формы Пользователь / User.

Данное изменение позволит иметь точное представление о расположении выдаваемых стационарных активов.

Ролевая модель

Оптимизирована ролевая модель: сняли ограничение на чтение записей складов с пользователей, имеющих роль itam_contract_manager. Для чтения достаточно иметь базовую роль itam_agent.

Исправления

DEF0018457: Настроили поведение полей Кому выдать / Allocate to и Склад / Stock в задаче Выдача активов / Asset Allocation, чтобы исключить возможность их изменения без последующего обязательного согласования. После согласования задачи поля более недоступны для изменения.

DEF0018276: Улучшили алгоритм обработки файла инвентаризации: при загрузке содержимое файла проверяется на наличие дубликатов инвентарных номеров. В случае их обнаружения выводится соответствующее предупреждение.

DEF0018176: Исправили ошибку, из-за которой при создании задачи Модернизация активов / Asset Upgrading с формы актива в задаче не отображалось заполненное поле Пользователь / User.

2 лайка

Напоминаю, что завтра, 10 апреля в 16:00 будет проводиться детальная презентация приложения ITAM для автоматизации учета активов на ESM платформе SimpleOne.

Регистрируйтесь.

С уважением, Никита

3 лайка

Вышла новая версия ITAM 1.2.4.

В данное обновление ITAM вошла новая функциональность, которая позволяет избежать составления списка активов вручную при инвентаризации, а также введена статусная модель для номенклатур, которая позволяет избежать регистрации активов с неактуальными номенклатурами.

Подробности по ссылке: ITAM 1.2.4

С уважением, Никита

1 лайк