В новой версии HRMS мы расширили функциональность управления задачами для HR-агентов и добавили возможность проверки знаний сотрудников. Кроме того, в новой версии появились новые пользовательские роли, доработана логика работы с документами, а также обновлен пакет с демонстрационными данными.
Другое важное обновление – введение категории Тест для форм HR. Новая категория позволяет не только собрать ответы, но и оценить уровень знаний респондентов. Мы также добавили возможность просмотра всех ответов в рамках отдельной формы или запуска.
Сделали удобнее работу с формами HR: добавили на портале карточку Формы и опросы и поместили пункт Экземпляры форм на вкладку Активности верхнего меню портала.
Добавили возможность хранения Должностных инструкций и Положения о премировании в виде отдельных элементов контента.
Пополнили ролевую модель приложения HRMS новыми ролями hrm_finance_controller и hrm_budget_owner. Первая создана для просмотра информации о заработной плате сотрудников. Также позволяет создавать и редактировать записи трудовых договоров и истории сотрудников. Вторая позволяет согласовывать или отклонять создание новых слотов позиций в целях управления бюджетом компании.
Новая функциональность
Задачи HR
Теперь в целях выполнения запросов HR или проведения опросов с помощью форм HR вы можете создавать задачи и назначать их на сотрудников компании. Список задач хранится в новой таблице Задачи сотрудников (hrm_employee_task). Задача считается завершенной и переходит в статус Завершено после того, как все входящие в нее Подзадачи HRM также завершены.
Пользователи с ролью hrm_manager могут настроить шаблон подзадач для каждой Задачи сотрудников.
Категория форм HR “Тестирование”
Теперь вы можете проводить тестирование среди сотрудников. Настройка теста производится на форме HR новой категории Тест. В настройках вы можете:
- указать проходной балл;
- выбрать, нужно ли показывать правильный ответ респонденту перед тем, как задать следующий вопрос;
- и разрешить или запретить пересдачу теста.
После добавления вопросов и баллов за правильные ответы вы увидите автоматически рассчитанный максимальный балл за весь тест. Для вопросов разного типа доступна автоматическая или ручная проверка.
Работа с формами HR на портале
Дополнили функциональность форм HR на портале. Теперь на главной странице портала доступна карточка Формы и опросы. Нажмите на нее, чтобы перейти на страницу со списком всех форм HR. На этой странице также располагается меню для перехода на формы, запуски и экземпляры.
Чтобы просмотреть назначенные на вас экземпляры форм HR, в верхнем меню портала перейдите из вкладки Активности в новый пункт Экземпляры форм.
Защита финансовой информации сотрудников
Для защиты финансовой информации сотрудников введена новая специальная роль hrm_finance_controller. Она позволяет пользователям создавать и редактировать трудовые договоры и историю сотрудников в компании, а также видеть поля с указанием заработной платы сотрудников в тех таблицах, где такие присутствуют.
Должностные инструкции и положения о премировании
В этой версии мы добавили возможность хранения в системе Должностных инструкций и Положения о премировании как отдельных статей Базы знаний.
Поле Должностные инструкции размещено на формах Трудового договора и Позиции, поле Положение о премировании – на форме Позиции.
Исправления
DEF0021584: Устранили проблему, из-за которой пользователи не получали уведомлений об оставленных к задачам комментариях.
DEF0021444: Пользователи, которые ответным письмом комментировали уведомления о регистрации Запроса на выдачу справки, получали после завершения запроса не только необходимые документы, но и вложения, сгенерированные системой при обработке запроса. Ошибка устранена, теперь отправляются только необходимые файлы.
DEF0021415: Исправили дефект, из-за которого на форме задачи Рассмотрение кандидата не отображалась кнопка Начать работу.
Смотрите видео с обзором новой функциональности: RUTUBE